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Créez votre application et utilisez-la sur une adresse krva.cc gratuite. 5 crédits de construction par mois, sans carte.
Pour les entreprises de services
Créez une application de facturation avec PDF et e-mail automatique
Clients, prestations, factures avec lignes et taxes, un PDF de chaque facture, un e-mail avec le PDF quand vous la marquez envoyée, des paiements qui tiennent le solde à jour et un reçu quand elle est payée en totalité. Décrivez votre façon de facturer, et Kreova crée l'application autour.
L'exemple de cette page est Larkspur Studio, un studio de design fictif qui facture ses clients en dollars américains. Son application a été créée sur Kreova le 29 octobre 2026 à partir du message plus bas sur cette page. Chaque client, facture et paiement des images sont des données d'exemple.
D'un brouillon à une facture payée
La facturation suit toujours le même chemin : rédiger la facture, l'envoyer, enregistrer ce qui rentre et remercier le client quand il a payé. Kreova crée ce chemin en une seule application, et chaque étape utilise ce que la précédente a enregistré.
1. Rédigez la facture
Choisissez le client et ajoutez des lignes depuis votre liste de prestations, ou saisissez les vôtres. Chaque ligne a une quantité, un prix unitaire et son propre taux de taxe, et le sous-total, la taxe et le total sont calculés à partir des lignes. L'échéance suit les conditions de paiement du client.
2. Le PDF vient des mêmes données
Le PDF est créé à partir de ce que l'application a enregistré au moment où vous le téléchargez ou l'envoyez : les coordonnées de votre studio dans Settings, le client, les lignes, la taxe, le total, ce qui a été payé et le solde dû. Modifiez une ligne d'un brouillon et le PDF suivant l'affiche.
3. Marquez-la envoyée, et l'e-mail part avec le PDF
Marquer une facture comme envoyée la verrouille et envoie un e-mail au contact de facturation du client, avec le PDF de la facture en pièce jointe. Rien n'est envoyé tant qu'elle est un brouillon. Voici ce qu'a produit notre test quand un membre de l'équipe a marqué la facture INV-2026-021 comme envoyée :
| Destinataire | Le contact de facturation du client |
| Objet | Invoice INV-2026-021 from Larkspur Studio |
| Pièce jointe | INV-2026-021.pdf |
| Envoi | Une fois, un instant après le passage du statut à envoyée |
4. Enregistrez les paiements, et le solde suit
Enregistrez chaque paiement à son arrivée, avec sa date, son mode et une référence. Un paiement partiel fait passer le statut à payée en partie et laisse le solde dû. Le paiement qui ramène le solde à zéro marque la facture payée et envoie au client un e-mail de remerciement avec un reçu en PDF. Dans notre test, un acompte de $1,000.00 n'a rien envoyé, et le dernier paiement de $1,978.38 a envoyé le reçu une fois.
5. Voyez ce qu'on vous doit
Le tableau de bord affiche le total restant dû, chaque facture en retard avec son nombre de jours de retard, ce qui a été payé ce mois-ci et le nombre de factures à chaque statut.
Ce que veut dire "envoyée", et ce qui se passe quand un e-mail échoue
- Un e-mail compte comme envoyé quand le serveur de messagerie l'accepte. Cela ne vous dit pas que le client l'a reçu ni qu'il l'a ouvert.
- Si le serveur de messagerie le refuse ou ne répond pas, Kreova réessaie 4 fois en une heure environ, puis le marque en échec. Chaque tentative et sa raison sont listées dans Kreova, dans l'historique des notifications sous Services.
- Chaque e-mail part une fois pour chaque changement qui le déclenche : marquer une facture envoyée, ou le paiement qui la solde. Enregistrer de nouveau la facture ne la renvoie pas.
- Dans le rare cas où un serveur s'arrête au milieu d'un envoi, le client peut recevoir le même e-mail deux fois. Kreova préfère une seconde copie à une facture manquante.
- Pour écrire à vos clients, connectez votre propre compte e-mail dans Services, pour que les factures partent de votre adresse. D'ici là, l'expéditeur partagé de Kreova n'écrit qu'aux membres de votre équipe, et c'est ainsi que nous avons testé cet exemple.
Qui peut faire quoi
Chaque personne se connecte avec son propre compte, et les règles sont appliquées sur le serveur : masquer un bouton n'est donc jamais la seule protection. En tant que membre de l'équipe, nous avons essayé d'annuler une facture envoyée et de modifier les réglages du studio : le serveur a refusé les deux. Un inconnu connecté n'a reçu aucune facture, aucun client ni aucun paiement, et n'a pas pu télécharger de PDF.
| Rôle | Peut faire | Ne peut pas |
|---|---|---|
| Propriétaire | Tout, y compris les réglages du studio et l'annulation des factures | Aucune restriction |
| Personnel | Rédiger et modifier les brouillons, envoyer les factures et enregistrer les paiements | Annuler des factures ou modifier les réglages |
Vous voulez que vos clients se connectent et voient leurs propres factures ? Demandez un portail client et testez-le de la même façon.
Le message à partir duquel cette application a été créée
Adaptez les noms, les prestations et les étapes à votre façon de facturer, puis envoyez-le. Kreova vous pose des questions quand il manque quelque chose d'important.
Le message de Larkspur
Crée une application de facturation pour "Larkspur Studio", un petit studio de design qui facture ses clients en dollars américains.
Données
- Des clients (entreprises) avec le nom et l'e-mail d'un contact de facturation, une adresse et des conditions de paiement en jours (14 par défaut).
- Des prestations avec un nom, un prix unitaire et un taux de taxe facultatif.
- Des factures pour un client avec des lignes (description, quantité, prix unitaire, taux de taxe). Le sous-total, la taxe et le total sont calculés à partir des lignes. Chaque facture a une date d'émission, une échéance selon les conditions du client, un numéro (INV-2026-001 et suivants) et un statut : brouillon, envoyée, payée en partie, payée, annulée.
- Des paiements enregistrés sur une facture avec un montant, une date et un mode. Le solde et le statut de la facture découlent de ses paiements.
- Un PDF de chaque facture avec le nom et l'adresse du studio, le client, les lignes, la taxe, le total et le solde dû.
- Quand l'équipe marque une facture comme envoyée, écris une fois au contact de facturation du client, avec le PDF de la facture en pièce jointe et un court message. Affiche sur la facture quand l'e-mail est parti, ou pourquoi il a échoué.
- Quand un paiement ramène le solde à zéro, envoie au client un e-mail de remerciement avec un reçu en PDF.
Rôles
- Propriétaire : tout, y compris les réglages du studio (nom, adresse, taux de taxe par défaut, la note sur les factures) et l'annulation d'une facture.
- Équipe : créer et modifier les brouillons de facture, les envoyer et enregistrer les paiements. Ne peut pas annuler de facture ni modifier les réglages.
Tableau de bord
Le total restant dû, les factures en retard avec leurs jours de retard, ce qui a été payé ce mois-ci et les factures par statut.
Données d'exemple
Le compte du propriétaire, 1 compte d'équipe, 8 clients, 10 prestations et 20 factures à tous les statuts avec des paiements, certaines en retard. Utilise des adresses example.com pour tous les clients.
Kreova a d'abord posé quelques questions, puis l'a créée en cinq tours d'une à cinq minutes chacun : la première construction, une demande "continuer" et trois demandes pour les pages de factures, les e-mails et les pages clients, réglages et équipe. Cela a utilisé cinq crédits de construction.
Ce que vous mettez en place, et ce qu'elle ne fait pas
- Décrivez votre façon de facturer, vérifiez l'application d'exemple, puis demandez des changements avec vos propres mots jusqu'à ce qu'elle vous convienne.
- Renseignez les coordonnées de votre entreprise et le taux de taxe par défaut dans Settings, et importez vos clients et prestations depuis un tableur ou à la main.
- Connectez votre propre compte e-mail, pour que les factures arrivent chez vos clients depuis votre adresse.
- Invitez votre équipe. Chacun a son propre accès.
- Avec Pro, mettez l'application sur votre propre domaine.
L'application calcule les montants à partir des taux de taxe que vous lui donnez. Elle ne connaît pas les règles fiscales de votre pays : vérifiez les taux et les mentions de vos factures avec votre comptable. L'exemple n'encaisse pas par carte, n'envoie pas de relances et ne se connecte à aucun logiciel comptable. Kreova peut ajouter le paiement en ligne avec votre propre compte Stripe, ou un e-mail de rappel autour de l'échéance, si vous le demandez. Testez tout ce sur quoi vous comptez vous appuyer avant d'envoyer de vraies factures.
Combien ça coûte
Kreova fait payer la construction, pas l'utilisation de l'application. Chaque construction utilise un crédit de construction, et les questions qui ne modifient rien sont gratuites. Envoyer des factures et enregistrer des paiements ne coûte rien de plus.
Pro
$29.99/ mois
Votre propre domaine et 20 crédits de construction par mois.
Power
$79.99/ mois
Tout ce qu'offre Pro avec 60 crédits de construction par mois, pour les dirigeants qui améliorent sans cesse leur application.
Vos questions, nos réponses
Avant de la créer.
Les premières questions des dirigeants sur la facturation.
Écrire au supportOui, une fois votre propre compte e-mail connecté dans Services. L'expéditeur partagé de Kreova n'écrit qu'aux membres de votre équipe : connectez le vôtre avant de facturer vos clients.
L'historique des notifications indique si votre serveur de messagerie a accepté chaque e-mail, ou pourquoi il ne l'a pas fait. Comme pour tout e-mail, cela ne prouve pas que le client l'a ouvert.
Pas dans l'exemple. Kreova peut ajouter un bouton de paiement par carte via votre propre compte Stripe, pour que l'argent vous arrive directement. Testez-le avant de vous y fier.
L'exemple facture uniquement en dollars américains. Demandez une devise par client ou par facture : notre exemple de transitaire tient des factures en dollars, en euros et en livres.
Oui. Demandez votre logo, vos couleurs, des champs en plus ou une autre formulation, et le PDF suivant en tient compte. Il est créé à partir de vos données à chaque fois : les anciennes factures gardent leurs propres lignes et montants.
Non. Kreova crée votre propre application à partir de votre description : elle suit vos prestations, vos étapes et vos rôles. Vous la modifiez en le demandant, et chaque version est enregistrée.
Votre application de facturation
Décrivez votre façon de facturer. Kreova crée l'application.
Partez de ceci, ou écrivez-le à votre façon.
✓ Sans carte bancaire✓ En ligne à sa propre adresse✓ Tout se modifie sur simple demande