Gratuit
$0/ mois
Créez votre application et utilisez-la sur une adresse krva.cc gratuite. 5 crédits de construction par mois, sans carte.
Pour les transitaires
Créez un logiciel de transit adapté au fonctionnement de votre équipe
Devis, expéditions, suivi des statuts, documents, factures et reçus dans une seule application, avec un accès pour que chaque client suive ses propres expéditions. Décrivez le fonctionnement de votre bureau, et Kreova construit l'application autour.
L'exemple de cette page est Harbourline Freight, un transitaire fictif qui expédie par mer et par air. Son application a été créée sur Kreova le 29 octobre 2026 à partir du message plus bas. Toutes les entreprises, expéditions, devis et factures des images sont des données d'exemple.
Du devis au reçu, dans une seule application
La journée d'un transitaire suit toujours le même chemin : chiffrer, acheminer la marchandise, tenir le client informé, facturer et encaisser. Kreova construit ce chemin en une seule application, où chaque étape alimente la suivante.
1. Chiffrer l'opération
Le personnel rédige des devis détaillés (fret, manutention, dédouanement, livraison) dans la devise du client et avec une date de validité. Chaque devis a son PDF. Le client l'ouvre dans son espace et l'accepte directement.
2. Acheminer la marchandise et noter chaque étape
Un devis accepté devient une expédition avec son mode, son trajet, sa marchandise, son poids, son nombre de colis et son numéro de conteneur ou de lettre de transport aérien. Votre équipe ajoute chaque étape à la main, avec sa date et une note : réservée, enlevée, partie, arrivée au port, dédouanée, livrée. Les connaissements, factures commerciales et listes de colisage sont joints à l'expédition et stockés de façon privée.
Les mises à jour de statut viennent de votre équipe. Kreova ne se connecte pas pour vous au suivi des transporteurs ou des compagnies aériennes : l'application n'affiche jamais une position qu'une personne ne lui a pas donnée.
3. Facturer et encaisser
La facture est établie à partir du devis de l'expédition. Le personnel enregistre chaque paiement à son arrivée, total ou partiel, et le solde se met à jour tout seul. Factures et reçus ont leur propre PDF.
4. Toute l'activité d'un coup d'œil
Le tableau de bord du personnel montre les expéditions par statut, les arrivées de la semaine, les devis sur le point d'expirer et chaque facture impayée avec le montant dû.
Qui voit quoi
Chaque personne se connecte avec son propre compte. Les règles sur ce que chacun peut lire et modifier sont appliquées sur le serveur : masquer un bouton n'est donc jamais la seule protection.
| Rôle | Voit | Peut faire |
|---|---|---|
| Personnel | Tous les clients, devis, expéditions, documents et factures | Chiffrer, ajouter des étapes, joindre des documents, facturer et enregistrer les paiements |
| Client | Uniquement les expéditions, documents, devis et factures de sa propre entreprise | Accepter un devis et télécharger ses PDF |
Besoin de rôles plus fins ? Demandez-les. Le transitaire de notre étude de cas a des administrateurs qui font tout, des comptables qui voient tout mais ne modifient rien, et des agents d'exploitation qui ne peuvent changer que le statut d'une expédition.
Le message à partir duquel cette application a été créée
Adaptez les noms, les étapes et les documents à votre bureau, puis envoyez-le. Kreova pose des questions quand il manque quelque chose d'important.
Le message de Harbourline
Crée le back-office de "Harbourline Freight", un petit transitaire qui expédie par mer et par air.
Données
- Les clients (entreprises) avec leurs contacts.
- Des devis détaillés (fret, manutention, dédouanement, livraison) avec une devise, une date de validité et un statut (brouillon, envoyé, accepté, expiré).
- Des expéditions créées à partir d'un devis accepté : mode, origine et destination, marchandise, poids et colis, numéro de conteneur ou de lettre de transport aérien, et un historique des statuts mis à jour à la main par le personnel, chaque étape avec sa date et une note. Pas de suivi en direct du transporteur.
- Des documents joints à une expédition (connaissement, facture commerciale, liste de colisage).
- Des factures établies à partir du devis d'une expédition, avec les paiements reçus et le solde, et des PDF pour les devis, les factures et les reçus.
Rôles
- Personnel : tout.
- Client : uniquement les expéditions de sa propre entreprise avec l'historique et les documents, ses devis (il peut en accepter un) et ses factures.
Tableau de bord
Les expéditions par statut, celles qui arrivent cette semaine, les devis qui expirent dans 7 jours et les factures impayées avec le montant dû.
Données d'exemple
2 comptes du personnel, 8 entreprises clientes, 12 devis, 15 expéditions à toutes les étapes et 10 factures, certaines payées, d'autres en partie, d'autres impayées.
Kreova l'a créée en cinq passes d'environ trois minutes chacune : la première création, puis des demandes de "continuer" jusqu'à ce que les pages du personnel et l'espace client soient terminés. Cela a utilisé cinq crédits de construction.
Le back-office d'un vrai transitaire
Un petit transitaire et commissionnaire en douane a remplacé un système codé à la main par une application créée sur Kreova à partir d'une seule description détaillée. Son application va plus loin que l'exemple ci-dessus :
- Une liste de 17 statuts, de réservée à livrée, avec l'historique de qui a modifié quoi.
- Des devis qui deviennent des factures en un clic, et des paiements partiels qui mettent la facture à jour tout seuls.
- Les coûts fournisseurs de chaque expédition, avec bénéfice et marge, et des rapports mensuels exportables en tableur.
- Des e-mails avec le document joint en PDF, envoyés une seule fois quand quelque chose change, avec une copie au commissionnaire en douane du client quand le personnel coche la case.
- Une vérification quotidienne qui marque en retard les factures impayées et expirés les anciens devis.
Ce que vous mettez en place, et ce qu'elle ne fait pas
- Décrivez votre bureau, vérifiez l'application d'exemple, puis demandez des modifications avec vos mots jusqu'à ce qu'elle vous convienne.
- Importez vos clients depuis un export tableur, ou ajoutez-les à la main.
- Invitez votre personnel et vos clients. Chacun a son propre accès.
- Connectez votre propre compte de messagerie pour que les e-mails aux clients partent de votre adresse.
- Avec Pro, mettez l'application sur votre propre domaine.
Kreova ne dépose pas de déclarations en douane, n'échange pas de messages EDI, ne se connecte pas aux transporteurs et ne remplace pas votre logiciel de comptabilité. Si vous avez besoin de l'un de ces points, posez la question avant de vous y fier, et testez ce que Kreova construit.
Combien ça coûte
Kreova fait payer la construction, pas l'utilisation de l'application. Chaque construction utilise un crédit de construction, et les questions qui ne modifient rien sont gratuites.
Pro
$29.99/ mois
Votre propre domaine et 20 crédits de construction par mois.
Power
$79.99/ mois
Tout ce qu'offre Pro avec 60 crédits de construction par mois, pour les dirigeants qui améliorent sans cesse leur application.
Vos questions, nos réponses
Avant de la créer.
Ce que les transitaires demandent d'abord.
Écrire au supportNon. Votre équipe ajoute chaque étape, et les clients la voient aussitôt dans leur espace. Kreova ne se connecte pas pour vous au suivi des transporteurs.
Oui. Chaque entreprise cliente a ses propres accès et ne voit que ses expéditions, documents, devis et factures.
Oui. Dans l'exemple, chaque devis et chaque facture a sa propre devise, et le tableau de bord additionne ce qui est dû par devise.
Oui, dès que vous le demandez : par exemple quand le statut d'une expédition change ou qu'une facture est envoyée, avec le PDF joint. Connectez votre propre compte de messagerie pour qu'ils partent de votre adresse.
Oui. Demandez un import depuis l'export tableur de votre système actuel. Le transitaire de notre étude de cas a importé ses clients depuis un fichier CSV.
Non. Kreova crée votre propre application à partir de votre description : elle suit vos étapes, vos documents et vos rôles. Vous la modifiez en le demandant, et chaque version est enregistrée.
Votre application de fret
Décrivez votre bureau. Kreova crée l'application.
Partez de ceci, ou écrivez-le à votre façon.
✓ Sans carte bancaire✓ En ligne à sa propre adresse✓ Tout se modifie sur simple demande