Para transitarios de carga

Crea un software de transitario de carga a la medida de tu equipo

Cotizaciones, envíos, actualizaciones de estado, documentos, facturas y recibos en una sola app, con acceso para que cada cliente siga sus propios envíos. Describe cómo funciona tu oficina y Kreova crea la app a su medida.

El ejemplo de esta página es Harbourline Freight, un transitario inventado que envía por mar y aire. Su app se creó en Kreova el 29 de octubre de 2026 con el mensaje que verás más abajo. Todas las empresas, envíos, cotizaciones y facturas de las imágenes son datos de ejemplo.

De la cotización al recibo, en una sola app

El día de un transitario sigue siempre el mismo camino: cotizar, mover la carga, mantener informado al cliente, facturar y cobrar. Kreova crea ese camino como una sola app, en la que cada paso alimenta al siguiente.

1. Cotiza el trabajo

El personal prepara cotizaciones con conceptos como flete, manejo, agenciamiento aduanal y entrega, en la moneda del cliente y con fecha de validez. Cada cotización tiene su PDF. El cliente la abre en su portal y la acepta ahí.

El portal de un cliente con la cotización Q-2026-109, con conceptos de flete marítimo, manejo y despacho aduanal, un total de $3,130.00 y un botón para aceptar la cotización
Datos de ejemploUn cliente abre una cotización en su portal y la acepta. Lo probamos: el estado de la cotización cambió a aceptada.

2. Mueve la carga y registra cada paso

Una cotización aceptada se convierte en un envío con su modalidad, ruta, carga, peso, bultos y número de contenedor o de guía aérea. Tu equipo agrega cada paso a mano, con su fecha y una nota: reservado, recogido, salió, llegó a puerto, liberado en aduana, entregado. Los conocimientos de embarque, facturas comerciales y listas de empaque se adjuntan al envío y se guardan de forma privada.

El envío HF-26-3006 como lo ve el personal: modalidad, ruta, peso, número de contenedor, un historial de estados con reservado, recogido y salió, un formulario para agregar un paso y un conocimiento de embarque adjunto
Datos de ejemploLo que ve el personal: los datos, el historial de estados, el formulario para el siguiente paso y los documentos.
El mismo envío en el portal del cliente: ruta, historial de estados y el conocimiento de embarque, sin poder editar
Lo que ve el cliente: el mismo historial y los mismos documentos, solo lectura.

Las actualizaciones de estado vienen de tu equipo. Kreova no se conecta por ti al rastreo de navieras ni aerolíneas, así que la app nunca muestra una ubicación que no le dio una persona.

3. Factura y cobra

La factura se hace a partir de la cotización del envío. El personal registra cada pago al llegar, total o parcial, y el saldo se actualiza solo. Las facturas y los recibos tienen su propio PDF.

La lista de facturas: números, clientes, vencimientos, estados pendiente, pagada en parte y pagada, importes en dólares, euros y libras, y el saldo de cada una
Datos de ejemploFacturas en varias monedas, con lo que aún se debe de cada una.

4. Toda la operación de un vistazo

El panel del personal muestra los envíos por estado, lo que llega esta semana, las cotizaciones por vencer y cada factura pendiente con lo que se debe.

El panel del personal: 12 envíos en curso, 7 que llegan esta semana, 1 cotización por vencer, 6 facturas pendientes, un gráfico de envíos por estado y listas de llegadas, cotizaciones por vencer y facturas pendientes
Datos de ejemploEl panel del personal de la app de ejemplo.

Quién ve qué

Cada persona inicia sesión con su propia cuenta. Las reglas sobre lo que cada una puede ver y cambiar se guardan en el servidor, así que ocultar un botón nunca es la única protección.

RolVePuede hacer
PersonalTodos los clientes, cotizaciones, envíos, documentos y facturasCotizar, agregar pasos de estado, adjuntar documentos, facturar y registrar pagos
ClienteSolo los envíos, documentos, cotizaciones y facturas de su propia empresaAceptar una cotización y descargar sus PDF

¿Necesitas roles más finos? Pídelos. El transitario de nuestro caso real tiene administradores que lo hacen todo, contadores que lo ven todo pero no cambian nada, y personal de envíos que solo puede cambiar el estado de un envío.

El mensaje con el que se creó esta app

Cambia los nombres, los pasos y los documentos para que coincidan con tu oficina y envíalo. Kreova pregunta cuando falta algo importante.

El mensaje de Harbourline

Crea la gestión interna de "Harbourline Freight", un pequeño transitario que envía por mar y aire.

Registros

  • Clientes (empresas) con sus contactos.
  • Cotizaciones con conceptos (flete, manejo, agenciamiento aduanal, entrega), una moneda, una fecha de validez y un estado (borrador, enviada, aceptada, vencida).
  • Envíos creados a partir de una cotización aceptada: modalidad, origen y destino, carga, peso y bultos, número de contenedor o de guía aérea, y un historial de estados que el personal actualiza a mano, cada paso con su fecha y una nota. No hay rastreo en vivo de la naviera.
  • Documentos adjuntos a un envío (conocimiento de embarque, factura comercial, lista de empaque).
  • Facturas hechas a partir de la cotización de un envío, con pagos recibidos y saldo, y PDF de cotizaciones, facturas y recibos.

Roles

  • Personal: todo.
  • Cliente: solo los envíos de su propia empresa con el historial y los documentos, sus cotizaciones (puede aceptar una) y sus facturas.

Panel

Envíos por estado, envíos que llegan esta semana, cotizaciones que vencen en 7 días y facturas pendientes con lo que se debe.

Datos de ejemplo

2 cuentas de personal, 8 empresas cliente, 12 cotizaciones, 15 envíos en todas las etapas y 10 facturas, unas pagadas, otras pagadas en parte y otras pendientes.

Kreova la creó en cinco rondas de unos tres minutos cada una: la primera creación y luego peticiones de "continuar" hasta terminar las páginas del personal y el portal de clientes. Eso usó cinco créditos de construcción.

La gestión interna de un transitario real

Un pequeño transitario y agente aduanal reemplazó un sistema programado a mano por una app creada en Kreova a partir de una sola descripción detallada. Su app va más allá del ejemplo de arriba:

  • Una lista de 17 estados, de reservado a entregado, con el historial de quién cambió qué.
  • Cotizaciones que se convierten en facturas con un clic, y pagos parciales que actualizan la factura solos.
  • Costos de proveedores en cada envío, con ganancia y margen, e informes mensuales exportables a hoja de cálculo.
  • Emails con el documento adjunto en PDF, enviados una sola vez cuando algo cambia, con copia al agente aduanal del cliente cuando el personal marca la casilla.
  • Una revisión diaria que marca como vencidas las facturas impagas y las cotizaciones antiguas.

Leer el caso real

Lo que configuras y lo que no hace

  • Describe tu oficina, revisa la app de ejemplo y pide cambios con tus palabras hasta que encaje.
  • Trae a tus clientes desde una exportación en hoja de cálculo o agrégalos a mano.
  • Invita a tu personal y a tus clientes. Cada uno tiene su propio acceso.
  • Conecta tu propia cuenta de correo para que los emails a clientes salgan de tu dirección.
  • Con Pro, pon la app en tu propio dominio.

Kreova no presenta declaraciones de aduana, no intercambia mensajes EDI, no se conecta a navieras ni reemplaza tu software de contabilidad. Si necesitas algo de esto, pregúntalo antes de confiar en ello y prueba lo que Kreova cree.

Cuánto cuesta

Kreova cobra por crear, no por usar la app. Cada creación usa un crédito de construcción, y las preguntas que no cambian nada son gratis.

Gratis

$0/ mes

Crea tu app y úsala en una dirección gratis de krva.cc. 5 créditos de construcción al mes, sin tarjeta.

Power

$79.99/ mes

Todo lo de Pro con 60 créditos de construcción al mes, para dueños que siguen mejorando la app.

Compara los planes completos

Preguntas y respuestas

Antes de crearla.

Lo que los transitarios preguntan primero.

Pregunta a soporte

No. Tu equipo agrega cada paso y los clientes lo ven en su portal al momento. Kreova no se conecta por ti al rastreo de las navieras.

Sí. Cada empresa cliente tiene sus propios accesos y ve solo sus envíos, documentos, cotizaciones y facturas.

Sí. En el ejemplo, cada cotización y cada factura tiene su propia moneda, y el panel suma lo que se debe por moneda.

Sí, en cuanto lo pidas: por ejemplo cuando cambia el estado de un envío o se envía una factura, con el PDF adjunto. Conecta tu propia cuenta de correo para que salgan de tu dirección.

Sí. Pide una importación desde la exportación en hoja de cálculo de tu sistema actual. El transitario de nuestro caso real importó a sus clientes desde un archivo CSV.

No. Kreova crea tu propia app a partir de tu descripción, así que sigue tus pasos, tus documentos y tus roles. La cambias pidiéndolo, y cada versión se guarda.

Tu app de carga

Describe tu oficina. Kreova crea la app.

Empieza con esto o escríbelo a tu manera.

✓ Sin tarjeta de crédito✓ En línea en su propia dirección✓ Cambia lo que sea pidiéndolo