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Para transitarios de carga
Cotizaciones, envíos, actualizaciones de estado, documentos, facturas y recibos en una sola app, con acceso para que cada cliente siga sus propios envíos. Describe cómo funciona tu oficina y Kreova crea la app a su medida.
El ejemplo de esta página es Harbourline Freight, un transitario inventado que envía por mar y aire. Su app se creó en Kreova el 29 de octubre de 2026 con el mensaje que verás más abajo. Todas las empresas, envíos, cotizaciones y facturas de las imágenes son datos de ejemplo.
El día de un transitario sigue siempre el mismo camino: cotizar, mover la carga, mantener informado al cliente, facturar y cobrar. Kreova crea ese camino como una sola app, en la que cada paso alimenta al siguiente.
El personal prepara cotizaciones con conceptos como flete, manejo, agenciamiento aduanal y entrega, en la moneda del cliente y con fecha de validez. Cada cotización tiene su PDF. El cliente la abre en su portal y la acepta ahí.
Una cotización aceptada se convierte en un envío con su modalidad, ruta, carga, peso, bultos y número de contenedor o de guía aérea. Tu equipo agrega cada paso a mano, con su fecha y una nota: reservado, recogido, salió, llegó a puerto, liberado en aduana, entregado. Los conocimientos de embarque, facturas comerciales y listas de empaque se adjuntan al envío y se guardan de forma privada.
Las actualizaciones de estado vienen de tu equipo. Kreova no se conecta por ti al rastreo de navieras ni aerolíneas, así que la app nunca muestra una ubicación que no le dio una persona.
La factura se hace a partir de la cotización del envío. El personal registra cada pago al llegar, total o parcial, y el saldo se actualiza solo. Las facturas y los recibos tienen su propio PDF.
El panel del personal muestra los envíos por estado, lo que llega esta semana, las cotizaciones por vencer y cada factura pendiente con lo que se debe.
Cada persona inicia sesión con su propia cuenta. Las reglas sobre lo que cada una puede ver y cambiar se guardan en el servidor, así que ocultar un botón nunca es la única protección.
| Rol | Ve | Puede hacer |
|---|---|---|
| Personal | Todos los clientes, cotizaciones, envíos, documentos y facturas | Cotizar, agregar pasos de estado, adjuntar documentos, facturar y registrar pagos |
| Cliente | Solo los envíos, documentos, cotizaciones y facturas de su propia empresa | Aceptar una cotización y descargar sus PDF |
¿Necesitas roles más finos? Pídelos. El transitario de nuestro caso real tiene administradores que lo hacen todo, contadores que lo ven todo pero no cambian nada, y personal de envíos que solo puede cambiar el estado de un envío.
Cambia los nombres, los pasos y los documentos para que coincidan con tu oficina y envíalo. Kreova pregunta cuando falta algo importante.
El mensaje de Harbourline
Crea la gestión interna de "Harbourline Freight", un pequeño transitario que envía por mar y aire.
Envíos por estado, envíos que llegan esta semana, cotizaciones que vencen en 7 días y facturas pendientes con lo que se debe.
2 cuentas de personal, 8 empresas cliente, 12 cotizaciones, 15 envíos en todas las etapas y 10 facturas, unas pagadas, otras pagadas en parte y otras pendientes.
Kreova la creó en cinco rondas de unos tres minutos cada una: la primera creación y luego peticiones de "continuar" hasta terminar las páginas del personal y el portal de clientes. Eso usó cinco créditos de construcción.
Un pequeño transitario y agente aduanal reemplazó un sistema programado a mano por una app creada en Kreova a partir de una sola descripción detallada. Su app va más allá del ejemplo de arriba:
Kreova no presenta declaraciones de aduana, no intercambia mensajes EDI, no se conecta a navieras ni reemplaza tu software de contabilidad. Si necesitas algo de esto, pregúntalo antes de confiar en ello y prueba lo que Kreova cree.
Kreova cobra por crear, no por usar la app. Cada creación usa un crédito de construcción, y las preguntas que no cambian nada son gratis.
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Preguntas y respuestas
Lo que los transitarios preguntan primero.
Pregunta a soporteNo. Tu equipo agrega cada paso y los clientes lo ven en su portal al momento. Kreova no se conecta por ti al rastreo de las navieras.
Sí. Cada empresa cliente tiene sus propios accesos y ve solo sus envíos, documentos, cotizaciones y facturas.
Sí. En el ejemplo, cada cotización y cada factura tiene su propia moneda, y el panel suma lo que se debe por moneda.
Sí, en cuanto lo pidas: por ejemplo cuando cambia el estado de un envío o se envía una factura, con el PDF adjunto. Conecta tu propia cuenta de correo para que salgan de tu dirección.
Sí. Pide una importación desde la exportación en hoja de cálculo de tu sistema actual. El transitario de nuestro caso real importó a sus clientes desde un archivo CSV.
No. Kreova crea tu propia app a partir de tu descripción, así que sigue tus pasos, tus documentos y tus roles. La cambias pidiéndolo, y cada versión se guarda.
Tu app de carga
Empieza con esto o escríbelo a tu manera.