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Guía
Cómo crear una app para tu negocio sin programar
No necesitas saber cómo se hace el software para tener una app que lleve parte de tu negocio. Necesitas saber cómo funciona tu negocio. Esta guía lo convierte en una app que funciona con Kreova, paso a paso, con una app real como ejemplo.
El ejemplo de esta guía es IronPeak Check-In, una app de recepción para un gimnasio abierto 24 horas con dos sedes. Se creó en Kreova el 19 de octubre de 2026 a partir del mensaje del paso 3. Los socios y las visitas de las imágenes son datos de ejemplo que la app creó para sí misma.
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Elige un problema y la primera versión
La mayoría de las apps de negocio fallan de la misma manera: intentan hacerlo todo a la vez. Empieza por la tarea que hoy te cuesta más tiempo o dinero y describe la versión más pequeña que ya te ayudaría.
Buenas primeras tareas para una app:
- Recibir solicitudes de presupuesto o de reserva y darles seguimiento
- Seguir los trabajos, quién los hace y cuándo se terminan
- Registrar la entrada y salida de personas o marcarlas en una lista
- Enviar facturas y ver quién te debe todavía
- Dar a tus clientes un lugar donde ver sus reservas o pedidos
Después escribe, en una o dos frases, lo que debe hacer la primera versión. Para IronPeak fue: la recepción escanea el teléfono de un socio y ve al instante si puede entrar, y el gerente ve quién entra y cuándo.
Deja el resto para después. Cada cambio tras la primera creación es una petición con tus palabras, así que una primera versión más pequeña cuesta menos y es más fácil de revisar.
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Define las personas, los registros y las acciones
Antes de escribirle nada a Kreova, responde tres preguntas en papel.
¿Quién la usa?
Todas las personas que inician sesión: tú, tu personal, tus clientes. Ponle nombre a cada grupo, por ejemplo gerente, recepción y socio.
¿De qué llevas registro?
Las cosas de las que tu negocio lleva una lista: clientes, trabajos, reservas, facturas, productos. Para cada una, anota los datos que necesitas. Un socio de IronPeak tiene nombre, teléfono, plan, fecha de vencimiento y estado.
¿Qué puede hacer cada persona?
Quién puede ver, agregar, cambiar o borrar cada cosa. Aquí está la mayor parte del valor: alguien en recepción que puede registrar entradas pero no puede cambiar los precios.
Este es el mapa de IronPeak:
| Rol | Ve | Puede hacer |
|---|---|---|
| Gerente | Todo: el panel, todos los socios, todas las visitas | Agregar, editar, congelar y renovar socios, y exportar las visitas |
| Recepción | La página de entrada y la búsqueda de socios | Registrar entradas y salidas de socios, pero no cambiar planes ni precios |
| Socio | Su propia tarjeta y sus propias visitas | Mostrar su código QR en recepción |
Y los registros: socios, planes (Mensual $49, Anual $499, Estudiante $35 al mes, Pase de día $15), personal y visitas.
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Escribe el mensaje inicial
Junta los pasos 1 y 2 en un solo mensaje, con tus palabras. Un buen mensaje inicial dice qué es el negocio, quién usa la app, de qué lleva registro, qué puede hacer cada persona, qué debe pasar solo, los datos de ejemplo que quieres ver y el estilo que te gusta.
Este es el mensaje con el que se creó IronPeak, un poco abreviado:
El mensaje de IronPeak
Crea una app de entrada para "IronPeak Fitness", un gimnasio abierto 24 horas con 2 sedes (Downtown y Westside).
Socios
- Cada socio tiene nombre, email, teléfono, plan de membresía, sede principal, fecha de inicio, fecha de vencimiento, estado (activo, vencido, congelado) y un código de socio único.
- Planes: Mensual ($49), Anual ($499), Estudiante ($35/mes), Pase de día ($15).
- Cuando un socio inicia sesión ve su tarjeta de membresía: su nombre, plan, fecha de vencimiento, estado y un código QR grande con su código de socio, para mostrarlo en recepción desde su teléfono.
Entrada en recepción
- Una página de recepción con un botón "Empezar a escanear" que mantiene la cámara leyendo códigos QR hasta que pulsen Listo.
- Cada escaneo comprueba que el socio existe, está activo, no ha pasado su fecha de vencimiento y no está congelado, y luego guarda una visita con la hora y la sede. Rechaza una segunda entrada del mismo socio en menos de 60 minutos.
- Después de cada escaneo, muestra un "Bienvenido, [nombre]" grande en verde con su plan y los días que le quedan, o un mensaje grande en rojo que diga por qué: vencido el [fecha], membresía congelada, ya registró su entrada o código no encontrado.
- Un buscador para socios que olvidaron el teléfono, para registrar su entrada con un toque.
- Una lista de las últimas 20 entradas de hoy que se actualiza a medida que llega la gente.
Panel del gerente
- Las entradas de hoy por sede, las entradas por hora de los últimos 7 días, las horas de más movimiento, los socios activos por plan y los socios cuya membresía vence en los próximos 14 días.
- Una tabla de socios para agregar, editar, congelar o renovar a un socio, con búsqueda y filtros por plan, estado y sede.
- Exportar las visitas a Excel.
Roles
- Gerente: todo.
- Recepción: la página de entrada y la búsqueda de socios. No puede editar planes ni precios.
- Socio: solo su propia tarjeta y su propio historial de visitas.
Datos de ejemplo
- 3 cuentas de personal, 40 socios repartidos entre las dos sedes y los 4 planes, y 3 semanas de historial de visitas, con más movimiento de 5 a 8 AM y de 5 a 8 PM.
Estilo
Limpia y moderna, con un estilo deportivo y atrevido, fondo oscuro con un acento verde eléctrico, y rápida en el teléfono.
Fíjate en lo que no menciona: bases de datos, servidores ni código. Describe el gimnasio. Kreova decide cómo crearla y pregunta cuando falta algo importante.
Qué hace que un mensaje funcione
- Escribe las reglas como reglas. "Rechaza una segunda entrada en menos de 60 minutos" es algo que una app puede hacer cumplir. "Haz que la entrada sea inteligente" no lo es.
- Di lo que la gente debe ver cuando algo sale mal, no solo cuando sale bien.
- Pide datos de ejemplo, para que la app se vea real desde la primera vez que la abras y puedas probarla sin escribir.
- Describe el estilo en pocas palabras. Puedes cambiarlo después.
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Deja que Kreova la cree y luego ajústala
Pega el mensaje en Kreova y envíalo. Kreova planifica la app, crea su base de datos con las reglas de acceso de cada rol, escribe las páginas, agrega los datos de ejemplo y revisa las páginas que escribió. Lo ves pasar en el constructor, con una vista previa en vivo junto al chat.
La primera versión de IronPeak tomó unos 11 minutos de construcción, en cuatro rondas. Esto es lo que creó:
Después el dueño la usó y pidió cambios con sus palabras, como se lo pedirías a una persona. Estas son las peticiones reales, tal como se escribieron:
Cuando inicio sesión con este veo: No membership linked
Una pregunta, no un cambio: Kreova explicó que el acceso de un socio se vincula con una invitación de recepción. Las preguntas no gastan créditos de construcción.¿Puedes hacer que escanear de nuevo registre la salida?
Ahora, escanear a un socio que ya está en el gimnasio registra su salida. Listo en un minuto y medio, más o menos.Cuando intento escanear otra vez dice que ya registró su entrada
La regla de los 60 minutos seguía bloqueando a los socios que ya habían salido. Corregido en 29 segundos.Haz que IronPeak se pueda instalar en el teléfono para que el personal la agregue a la pantalla de inicio y abra el escáner de recepción desde el ícono de la app.
Listo en 35 segundos.
Cada cambio se guarda como una versión nueva, así que puedes deshacer el que no te guste. Cuando Kreova necesita que decidas algo, te pregunta antes de crearlo.
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Pruébala como la usará tu equipo
Una app que se ve bien no está terminada hasta que la usas como la usarán tu personal y tus clientes. Antes de compartir el enlace, revisa esto tú mismo:
- Datos guardados: agrega un registro, recarga la página y comprueba que sigue ahí. Luego cámbialo y bórralo.
- Roles: crea una cuenta de prueba para cada rol e inicia sesión con cada una. Cada persona debe ver solo lo que le corresponde. En IronPeak, un socio no debe poder abrir la tabla de socios.
- Formularios: prueba un campo vacío, un email incorrecto y una fecha pasada. La app debe decir con palabras qué está mal.
- Cuando algo sale mal: prueba los casos que describiste en el mensaje. Escanea a un socio vencido y deberías ver el mensaje rojo con la fecha.
- Teléfono y computadora: abre la app en ambos y pulsa cada botón que pulsará tu personal.
Cuando algo esté mal, di qué viste, en qué página y qué esperabas. "Cuando intento escanear otra vez dice que ya registró su entrada" bastó para que Kreova encontrara la causa y la corrigiera.
Kreova define en el servidor, no solo en la página, quién puede leer y cambiar cada tabla, así que ocultar un botón nunca es la única protección. Aun así, vale la pena iniciar sesión con cada rol y comprobarlo tú mismo.
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Publícala y mantenla en marcha
Tu app está en línea desde la primera creación, en su propia dirección web. La de IronPeak es ironpeak-check-in.krva.cc. Comparte el enlace con tu equipo. Con Pro puedes usar tu propio dominio.
Qué tipo de app es
Kreova crea apps web. Se abren en cualquier navegador de teléfono, tablet o computadora, y se pueden instalar en la pantalla de inicio del teléfono con su propio ícono, como IronPeak. No son apps de App Store ni de Google Play.
Sigue mejorándola
Mantener una app consiste sobre todo en cambios pequeños: un campo nuevo, un informe, un mensaje distinto. Pide cada uno con tus palabras. Cada versión se guarda y el código es tuyo.
Lo que necesita tus propias cuentas
- Cobrar pagos en tu app requiere tu propia cuenta de Stripe. El dinero va directo a ti.
- Las llamadas y los SMS requieren tu propia cuenta de Telnyx, con Pro o Power.
- Los emails salen de tu propia cuenta de correo cuando la conectas, o del servicio de correo de Kreova con el nombre de tu app mientras tanto.
Cuánto cuesta
Kreova cobra por crear, no por usar la app. Cada creación usa un crédito de construcción, y las preguntas que no cambian nada son gratis. La primera versión de IronPeak y sus cambios usaron unos 8 créditos.
Pro
$29.99/ mes
Tu propio dominio, llamadas y SMS con tu propia cuenta de Telnyx, y 20 créditos de construcción al mes.
Power
$79.99/ mes
Todo lo de Pro con 60 créditos de construcción al mes, para dueños que siguen mejorando la app.
Si un mes necesitas más, hay paquetes de créditos extra. Lo que pagues a Stripe, Telnyx y por tu dominio va aparte y se paga directamente a ellos.
Lo que decides tú
Kreova crea lo que describes. Algunas cosas solo puedes decidirlas tú:
- Tus reglas: precios, horarios, qué cuenta como tarde, quién recibe un reembolso.
- Quién tiene acceso y qué puede ver cada persona.
- Tus datos reales: cuándo reemplazar los datos de ejemplo por tus propios clientes y qué datos traes.
- Tus palabras: los mensajes, los emails y el nombre que ven tus clientes.
- Tus políticas: privacidad, términos y lo que exija tu sector.
Preguntas y respuestas
Antes de crearla.
Lo que preguntan los dueños antes de su primera app.
Pregunta a soporteNo. Describes cómo funciona tu negocio con tus palabras y pides cambios de la misma manera. El código es tuyo si algún día lo quieres, pero nunca tienes que leerlo.
Hoy no. Kreova crea apps web que funcionan en cualquier teléfono, tablet o computadora y se pueden instalar en la pantalla de inicio del teléfono con su propio ícono.
La primera versión de IronPeak tomó unos 11 minutos de construcción. Una app más simple tarda menos. Una más grande conviene crearla por partes: primero lo esencial y luego una mejora a la vez.
Dile qué viste y qué esperabas, con tus palabras. Lo corrige en una versión nueva y las versiones anteriores se conservan.
Sí. Cada persona inicia sesión con su propia cuenta y ve solo lo que su rol le permite.
Sí. Cada app tiene su propia base de datos. Puedes ver y editar los registros en la pestaña Datos del constructor, y pedir una exportación, como el botón de Excel de IronPeak.
La app de tu negocio
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